Rakennettu sen mukaan, miten tapahtumasi oikeasti toimivat.
Ennen kuin rakensimme mitään, haastattelimme yhtätoista perustajaa ja tapahtumajärjestäjää, ja haastattelut ohjasivat jokaista tuotepäätöstä. Tässä on, mitä opimme ja mitä rakensimme sen pohjalta.
Startup- ja perustajatapahtumat
Anna jokaiselle perustajalle syy saapua valmistautuneena.
Ongelma
Oikeat esittelyt tapahtuvat sattumalta, ei suunnitellusti.
Startup-tapahtumat tuottavat satoja mahdollisia yhteyksiä. Ilman järjestelmää osallistujat verkostoituvat sen kanssa, joka sattuu seisomaan lähimpänä. Perustajat, joiden pitäisi tavata toisensa, eivät usein koskaan tapaa.
Mitä Kohtaa tekee
Aseta tavoite. Tapaa oikeat ihmiset.
Osallistujat asettavat tavoitteen liittyessään: löytää kanssaperustaja, tavata sijoittajia, rakentaa kumppanuuksia. He voivat selata ja suodattaa muita osallistujia jo ennen tapahtuman alkua. Jokainen vahvistettu tapaaminen kartuttaa heidän 7 kontaktipisteen matkaansa kohti luotettua suhdetta.
Lopputulos
Vahvistettu ammatillinen verkosto, joka säilyy.
Järjestäjät näkevät jokaisen osallistujan ilmoittaman tavoitteen sekä hänen yhteys- ja tapaamismääränsä. Osallistujat rakentavat vahvistetun ammatillisen verkoston, joka siirtyy tapahtumasta toiseen Kohtaassa.
Käytössä perustajatapaamisissa ja startup-illanvietoissa Oulussa. Testattu oikeiden osallistujien kanssa strukturoiduissa palautesessioissa.
Järjestäjän näkymä
Ajantasaiset yhteysmäärät hallintapaneelissasi tapahtuman aikana
Näe odottavat pyynnöt ja vahvistetut yhteydet yhdellä silmäyksellä
Vie osallistujalista ja yhteysmäärät sisältävä raportti tapahtuman jälkeen
Osallistujan näkymä
Yhden napautuksen hyväksyntä tai hylkäys mobiilissa. Ei ladattavaa sovellusta.
Selaa, ketkä ovat tulossa ennen tapahtuman alkua
Tapahtuman jälkeen: suosittele kontakteja rakentaaksesi vahvistettua ammatillista mainettasi
Ammatilliset verkostoitumistapahtumat
Kaikki tapahtumat eivät ole startup-tapahtumia. Kohtaa toimii niissä kaikissa.
Kohtaa sai alkunsa startup-ekosysteemistä, mutta suhdeongelma ei ole vain startupeille ominainen. Tekoälylounaat, innovaatiotyöpajat, alumnitapahtumat, ammattiyhdistysten tapaamiset. Missä tahansa ihmiset saapuvat tietyllä tavoitteella ja lähtevät käyntikortilla, jonka unohtavat seuraavana päivänä, Kohtaa on ratkaisu.
Toimii mille tahansa ammatilliselle tapahtumaformaatille:
Tekoäly- ja teknologialounaat
Innovaatio- ja tutkimustyöpajat
Alumni- ja alumniyhdistystapahtumat
Ammattiyhdistysten tapaamiset
Yritysten verkostoitumistilaisuudet
Kiihdyttämöiden demopäivät
7 kontaktipistettä
Suhdeongelma on sama tapahtumaformaatista riippumatta.
Olipa kyse startup-illanvietosta tai yliopiston alumnipäivällisestä, kuilu kertaluonteisen tapaamisen ja luotetun ammatillisen suhteen rakentamisen välillä on sama: toistuvat, positiiviset kohtaamiset ajan myötä.
Kohtaa seuraa jokaisen osallistujan 7 kontaktipisteen matkaa jokaisessa tapahtumassa, johon hän osallistuu, tapahtumatyypistä riippumatta.
VC- ja portfoliotapahtumat
Anna sijoittajien ja perustajien löytää toisensa ennen ovien avautumista.
Ongelma
Esittelyt sattuman varassa.
VC-yhteisötapahtumat tuottavat satoja mahdollisia sijoittaja-perustaja-pareja. Ilman järjestelmää esittelyt riippuvat siitä, kuka seisoo kenenkin vieressä kahvipöydällä.
Vahvistettu oululaisen perustajayhteisön tilaisuuksissa.
Mitä Kohtaa tekee
Aikataulut valmiina ennen ovien avautumista.
Osallistujat ilmoittavat roolinsa (perustaja, VC-kumppani, enkelisijoittaja) ja mitä he etsivät liittyessään, selaavat sitten muita osallistujia ja pyytävät tapaamisia ehdotetulla ajankohdalla. Sijoittajat voivat saapua tapaamiset jo vahvistettuina, ei huonetta navigoitavana.
Lopputulos
Jokainen vahvistettu tapaaminen rakentaa luottamusverkostoa.
Vahvistetut tapaamiset tallennetaan luottamusverkoston yhteyksinä. Tapahtuman jälkeen järjestäjät näkevät kootut yhteys- ja tapaamismäärät; yksittäiset tapaamisparit pysyvät oletuksena yksityisinä. Jokaisen osallistujan tiedot karttuvat jokaisesta tapahtumasta, johon hän osallistuu, rakentaen todennettavan sijoittaja-perustaja-verkoston ajan myötä.
Vahvistettu oululaisen perustajayhteisön tapahtumissa.
Järjestäjän näkymä
Ajantasaiset yhteysmäärät hallintapaneelissasi tapahtuman aikana
Näe odottavat pyynnöt ja vahvistetut yhteydet yhdellä silmäyksellä
Vie osallistujalista ja yhteysmäärät sisältävä raportti tapahtuman jälkeen
Osallistujan näkymä
Yhden napautuksen hyväksyntä tai hylkäys mobiilissa. Ei ladattavaa sovellusta.
Selaa, ketkä ovat tulossa ennen tapahtuman alkua
Tapahtuman jälkeen: suosittele kontakteja rakentaaksesi vahvistettua ammatillista mainettasi
Kaikki suhdetieto tallennetaan EU-infrastruktuuriin.
Jokainen vuorovaikutus, tapaaminen ja suositus tallennetaan Hetznerin palvelimille Helsingissä. Osallistujat voivat pyytää täyden viennin henkilötiedoistaan milloin tahansa GDPR:n artiklan 20 mukaisesti. Lakitiiminne voi vahvistaa tämän osoitteessa kohtaa.com/enterprise.
”Haastattelin yhtätoista perustajaa ja tapahtumajärjestäjää ympäri Oulua ennen kuin kirjoitin yhtäkään koodiriviä. Toistuva pullonkaula ei ollut itse tapahtuma. Se oli kaikki se, mitä ei tapahtunut tapahtuman päättymisen jälkeen.”
Curtis Thomas
Perustaja, Kohtaa
Katso, miten Kohtaa sopii seuraavaan tapahtumaasi.
Aloita ilmaiseksi tai keskustele kanssamme, jos suunnittelet jotain suurempaa.