Miten osoitat, että konferenssin verkostoituminen toimi?
Kohtaa mittaa vahvistettuja yhteyksiä. Osallistujat varaavat kahdenkeskisiä tapaamisia tai ottavat yhteyttä toisiinsa, ja molemmat vahvistavat jälkeenpäin tavanneensa. Saat luvut: varatut tapaamiset, tapaamiset, jotka molemmat vahvistivat pidetyiksi, ja yhteyden saaneiden ihmisten määrän. Luvut ovat koottuja ja parit pysyvät yksityisinä, joten ne voi näyttää sponsoreille paljastamatta, kuka tapasi kenet.
Kirjoittaja Curtis Thomas, tarkistettu viimeksi
Mitä osallistuja tekee ensimmäisen minuutin aikana?
Osallistuja avaa liittymislinkin puhelimellaan, lisää nimen ja lyhyen profiilin ja päätyy osallistujaluetteloon mitään asentamatta. Hän voi selata ja suodattaa luetteloa järjestäjän asettamien tunnisteiden mukaan ja lähettää tapaamispyynnön ehdotetulla ajalla tai avoimessa tapahtumassa "Ota yhteyttä" -pyynnön.
Koska tapahtumalla on yksi tila, päätä ensin: varatut tapaamiset aikaväleineen vai avoin verkostoituminen, jossa ihmiset painavat "Tapasimme" juteltuaan. Järjestäjä asettaa osallistujatunnisteet, joten luettelossa voi lukea puhuja, sponsori, osallistuja tai mitä konferenssissanne käytetään, ei yleisiä rooleja.
Mitä Kohtaa mittaa konferenssissa?
Luvut, jotka voit näyttää sponsorille
Tapahtuman jälkeinen raportti sisältää vain lukuja. Varatuissa tapaamisissa: kuinka moni tapasi kasvokkain ja montako tapaamista pidettiin eli molemmat vahvistivat ne. Avoimessa tapahtumassa: kuinka moni oli yhteydessä toisiinsa. Yhtään paria ei nimetä. Raportti kuuluu Large-tapahtumiin ja vuositilaukseen.
Lisää aiheesta: Luvut, jotka voit näyttää sponsorilleOmat osallistujatunnisteet
Aseta tapahtumakohtaiset tunnisteet, kuten puhuja, sponsori ja osallistuja. Osallistuja valitsee omansa liittyessään, ja luetteloa voi suodattaa niillä. Tunnisteet ovat itse ilmoitettuja, eikä niitä todenneta. Logo, bannerikuva ja värivalinta ovat käytössä jokaisessa paketissa.
Lisää aiheesta: Omat osallistujatunnisteetVain selain, mitattu 300 samanaikaiselle
Natiivisovellusta ei ole: osallistujat käyttävät selainta omalla puhelimellaan. Kohtaa on mitattu 300 samanaikaisella osallistujalla yhdessä tapahtumassa tuotantoympäristössä, sekakuormalla yhdellä palvelimella. Jos tapahtumasi on tätä suurempi, ota yhteyttä ennen tilausta.
Lisää aiheesta: Vain selain, mitattu 300 samanaikaiselle
Hinnoitellaanko konferenssi tapahtumakohtaisesti vai vuosittain?
Large on 950 € tapahtumalta yli 100 osallistujan tapahtumille, sis. ALV. Annual on 3 900 € vuodessa ja kattaa rajattoman määrän tapahtumia järjestäjälle, joka pitää useita tapahtumia vuodessa. Medium, enintään 100 osallistujalle, on 100 € tapahtumalta. Hinnat ovat julkisia.
Teet tilauksen itse, ja tapahtuma voi aueta, kun tilaus on lähetetty. Maksu tapahtuu laskulla organisaatiollesi ennen tapahtumaa tai sen jälkeen, ja se erääntyy 14 päivän kuluttua laskun päivämäärästä. Pilotissa, jossa organisaatiosi ei itse kerää henkilötietoja, Kohtaa on rekisterinpitäjä.
Usein kysytyt kysymykset
Onko natiivisovellusta?
Ei. Osallistujat käyttävät Kohtaata puhelimen selaimessa ja liittyvät linkillä. Mitään ei tarvitse asentaa.
Saavatko osallistujat muistutuksia tapaamisista?
Kyllä. Osallistujat saavat sähköpostimuistutuksia varatuista tapaamisista, ja he voivat halutessaan yhdistää Telegramin ja saada muistutukset sinne. Telegramia ylläpidetään EU:n ulkopuolella, joten se on vapaaehtoinen.
Näkevätkö sponsorit, kuka tapasi kenet?
Ei. Tapaamisparit ovat oletuksena yksityisiä: järjestäjä näkee määrät ja sen, mitkä ajat ovat varattuja, ei sitä, kuka tapaa kenet, eikä raportissa nimetä ketään.
Voimmeko brändätä tapahtuman?
Kyllä, jokaisessa paketissa: logo, bannerikuva ja värivalinta. Julkinen liittymissivu ja osallistujien näkymät käyttävät tapahtuman omaa brändäystä.
Voimmeko tuoda osallistujalistamme?
Kyllä. Voit ladata CSV-viennin ilmoittautumisjärjestelmästäsi tapahtuman asetuksissa. Kohtaa lähettää jokaiselle liittymislinkin ja täyttää nimen ja organisaation, kun henkilö liittyy. Ladatut nimet ja organisaatiot poistetaan, kun henkilö liittyy, ja niiden henkilöiden tiedot, jotka eivät koskaan liity, poistetaan 7 päivää tapahtuman jälkeen.
Integroituuko Kohtaa ilmoittautumisjärjestelmäämme tai CRM-järjestelmäämme?
Ei suoraan. Ilmoittautumisjärjestelmien tai CRM-järjestelmien kanssa ei ole tällä hetkellä synkronointia, vaan osallistujat tulevat mukaan CSV-latauksen kautta. Jos suora integraatio on tilauksesi kannalta tärkeä, kerro siitä ennen ostamista.
Luo tapahtumasi tai ota ensin yhteyttä
Valmistele tapahtuma itse selaimessa tai lähetä viesti siitä, mitä olet suunnittelemassa.