Luottamus ja vaatimustenmukaisuus
Kohtaa on suunniteltu instituutioille, jotka eivät voi tinkiä tietosuojasta. Tässä on tarkalleen, mitä teemme, minne tietosi menevät ja mitä emme tee.
Päivitetty viimeksi: July 14, 2026
Kaikki Kohtaan tiedot säilytetään yksinomaan Euroopan unionin alueella. Mitään tietoja ei käsitellä, siirretä tai ole saatavilla EU/ETA-alueen ulkopuolisilta palvelimilta.
Sovellusinfrastruktuuri toimii Hetznerillä Helsingissä, Suomessa. Hetzner Online GmbH on saksalainen yhtiö; Kohtaa käyttää nimenomaan sen Helsingin konesalia sovelluspalvelimelle ja objektitallennukselle. Hetzner on ISO 27001 -sertifioitu.
Tietokanta on itse isännöity MongoDB, joka toimii samassa Hetzner-infrastruktuurissa kuin sovelluspalvelin, ei kolmannen osapuolen hallinnoima tietokantapalvelu. Ulkoista tietokanta-alihankkijaa ei ole: Hetznerin ISO 27001 -sertifiointi kattaa koko pinon, sekä sovelluksen että tietokannan.
| Komponentti | Palveluntarjoaja | Sijainti | EU-isännöity |
|---|---|---|---|
| Sovelluspalvelin | Hetzner VPS | Helsinki, Suomi | Kyllä |
| Tietokanta (MongoDB) | Itse isännöity (Hetzner VPS) | Helsinki, Suomi | Kyllä |
| Objektitallennus (kuvat) | Hetzner Object Storage | Helsinki, Suomi | Kyllä |
| Sähköpostin toimitus | Brevo | Ranska | Kyllä |
| DNS | Namecheap | USA | Vain DNS* |
| Verkkotunnusrekisteröinti | Namecheap | USA | Vain rekisteröinti* |
Osallistujatiedot
Kun osallistuja liittyy Kohtaa-tapahtumaan, keräämme: nimen, sähköpostiosoitteen, roolin, yrityksen, ammatillisen tavoitteen sekä valinnaisesti profiilikuvan ja lyhyen esittelyn. Näitä tietoja käytetään yksinomaan hänen profiilinsa luomiseen, ja se näkyy vain saman tapahtuman muille osallistujille sekä henkilöille, joihin hän on aiemmin muodostanut yhteyden Kohtaassa.
Järjestäjätiedot
Tapahtumajärjestäjät antavat nimensä, sähköpostiosoitteensa ja tapahtumatietonsa. Näitä tietoja käytetään heidän tapahtumiensa hallintaan ja heidän tiliään koskevaan viestintään.
Analytiikkatiedot
Kohtaa käyttää sisäistä analytiikkajärjestelmää, joka tallentaa sivunäyttöjä ja tuotetapahtumia. IP-osoitteita, laitetunnisteita tai selaimen user agent -merkkijonoja ei tallenneta. Evästeitä ei aseteta. Tietoja ei jaeta millekään kolmannelle osapuolelle analytiikkatarkoituksiin.
Mitä emme kerää
Yksi poikkeus: järjestäjän tason päivityspyyntölomake tallentaa lähettävän IP-osoitteen, jota säilytetään vain kyseisen lomakkeen väärinkäytön tutkimiseksi (katso alla oleva Tietojenkäsittelysopimus-osio).
Kohtaa käyttää seuraavia kolmansien osapuolten palveluita. Tämä lista on tyhjentävä.
| Palvelu | Tarkoitus | Sijainti | Jaetut henkilötiedot |
|---|---|---|---|
| Hetzner | Sovellusisännöinti, tietokanta, objektitallennus | Helsinki, Suomi | Kyllä, kaikki tuotetiedot isännöidään täällä |
| Brevo | Transaktiosähköposti | Ranska | Sähköpostiosoite, nimi |
| Google OAuth | Kirjautumisvaihtoehto | USA | Sähköpostiosoite, nimi* |
| LinkedIn OAuth | Kirjautumisvaihtoehto | USA | Sähköpostiosoite, nimi* |
| Namecheap | DNS, verkkotunnusrekisteröinti | USA | Ei mitään (vain nimenselvitys) |
Kohtaa ei käytä kolmannen osapuolen analytiikkapalvelua. Sivunäytöt ja tuotetapahtumat tallennetaan sisäisesti (katso yllä oleva osio).
Yhteystiedot: privacy@kohtaa.com kaikkiin tietosuojaoikeuksia koskeviin pyyntöihin.
Kohtaa ei käytä seuranta-, mainonta- tai analytiikkaevästeitä.
Käytämme yhtä kirjautumisevästettä, joka asetetaan kirjautuessasi sisään. Se tunnistaa istuntosi enintään 30 päivän ajan tai kunnes kirjaudut ulos, kumpi tulee ensin. Se ei seuraa sinua muilla verkkosivustoilla eikä sisällä henkilötietoja sisäisen istuntotunnisteen lisäksi.
Tästä syystä Kohtaa toimii ilman evästesuostumusbanneria: käytössä oleva ainoa eväste on ehdottoman välttämätön palvelun toiminnalle, mikä ei vaadi suostumusta sähköisen viestinnän tietosuojadirektiivin (ePrivacy) mukaan.
Organisaatiot, jotka käyttävät Kohtaata tapahtumaosallistujiensa henkilötietojen käsittelyyn, toimivat rekisterinpitäjinä. Kohtaa toimii niiden puolesta henkilötietojen käsittelijänä.
Tietojenkäsittelysopimus on saatavilla pyynnöstä organisaatioille, jotka tarvitsevat sen hankintaa tai vaatimustenmukaisuutta varten. Ota yhteyttä osoitteeseen hello@kohtaa.com pyytääksesi sopimusta. Pyrimme toimittamaan allekirjoitetut sopimukset 5 arkipäivän kuluessa.
Päivitetty viimeksi: July 14, 2026
Kysyttävää tästä dokumentaatiosta? Ota yhteyttä hello@kohtaa.com
Kohtaata operoidaan Suomesta.