Oikeudellista

Tietosuojakäytäntö

Päivitetty viimeksi: heinäkuu 2026

Mitä Kohtaa kerää ja miksi.

Kohtaa kerää vain sen, mitä tapahtumasi tarvitsee. Kun liityt tapahtumaan, annat nimen, roolin ja valinnaisesti tavoitteen, kuvan ja yhteystiedot. Nämä tiedot näkyvät vain kyseisen tapahtuman muille osallistujille, ei kenellekään muulle.

Kohtaa tallentaa suhdetietosi pysyvästi: mihin tapahtumiin olet osallistunut, mitkä tapaamiset olet vahvistanut, mitä suosituksia olet antanut ja saanut. Tämä on luottamusverkosto. Se kuuluu sinulle. Voit ladata sen kokonaan milloin tahansa GDPR:n artiklan 20 mukaisesti tai poistaa sen kokonaan artiklan 17 mukaisesti.

Kohtaa on isännöity kokonaan EU-infrastruktuurissa: Hetzner Suomessa, sekä sovellus että tietokanta, ilman kolmannen osapuolen tietokanta-alihankkijaa. Tiedot eivät koskaan poistu Euroopan lainkäyttöalueelta. Kohtaa ei käytä kolmansien osapuolten analytiikkapalveluita: käytämme minimaalista sisäistä analytiikkajärjestelmää, joka tallentaa sivunäyttöjä ja tuotetapahtumia. IP-osoitteita, laitetunnisteita tai user agent -merkkijonoja ei tallenneta, eikä evästebanneria tarvita.

Jos lähetät järjestäjän tason päivityspyynnön, tallennamme myös IP-osoitteen, josta se lähetettiin. Tätä säilytetään vain kyseisen lomakkeen väärinkäytön tutkimiseksi, eikä sitä yhdistetä tavanomaiseen Kohtaan käyttöösi.

Kysyttävää tiedoistasi? Lähetä sähköpostia osoitteeseen hello@kohtaa.com


Rekisterinpitäjä

Kohtaa, Suomi. Yhteystiedot: privacy@kohtaa.com

Mitä tallennamme

Kun kirjaudut sisään, tallennamme nimesi ja sähköpostiosoitteesi. Kun täytät profiilisi, tallennamme myös työnimikkeesi, yrityksesi, toimialasi, mitä etsit, lyhyen esittelysi ja valinnaisen kuvan. Jokainen tekemäsi tapaamispyyntö, vahvistus ja suositus tallennetaan osana tapahtuman yhteystietuetta. Jos lähetät järjestäjän tason päivityspyynnön, tallennamme lisäksi IP-osoitteen, josta se lähetettiin, petosten ja väärinkäytön estämiseksi.

Oikeusperuste

Käsittely perustuu oikeutettuun etuun (GDPR artikla 6(1)(f)): ihmisten yhdistäminen ammatillisissa ja verkostoitumistapahtumissa on Kohtaan ydintarkoitus, ja yhteystietueen tallentaminen on tarpeen tämän palvelun tarjoamiseksi. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa poistamalla tilisi. Järjestäjän tason päivityspyynnöistä kerätty IP-osoite käsitellään myös artiklan 6(1)(f) nojalla, erillisen oikeutetun edun perusteella, joka on kyseisen lomakkeen petosten ja väärinkäytön estäminen.

Kenen kanssa jaamme tietoja

Nimesi, roolisi, yrityksesi ja profiilikenttäsi näkyvät saman tapahtuman muille osallistujille. Emme myy tietojasi emmekä jaa niitä mainostajille. Käytämme seuraavia käsittelijöitä:

  • Hetzner Online GmbH (sovellusisännöinti, tietokanta ja objektitallennus, kaikki Suomessa) - kaikki tiedot tallennetaan EU-infrastruktuuriin, ei kolmannen osapuolen tietokanta-alihankkijaa.
  • Brevo (Ranska) - transaktiosähköposti tapaamisilmoituksia varten. Sähköpostiosoitteesi välitetään Breville vain sinun käynnistämiesi sähköpostien toimittamiseksi.
  • Google ja LinkedIn (OAuth-kirjautuminen, valinnainen) - jos valitset kirjautua sisään Googlella tai LinkedInillä sähköpostin ja salasanan sijaan, nimesi ja sähköpostiosoitteesi jaetaan kyseiselle palveluntarjoajalle osana kirjautumista.

Kohtaa ei käytä kolmansien osapuolten analytiikkapalveluita. Käytämme minimaalista sisäistä analytiikkajärjestelmää, joka tallentaa sivunäyttöjä ja tuotetapahtumia. IP-osoitteita, laitetunnisteita tai user agent -merkkijonoja ei tallenneta. Tietoja ei jaeta millekään kolmannelle osapuolelle analytiikkatarkoituksiin.

Säilytys

Tietojasi säilytetään, kunnes poistat tilisi. Poiston jälkeen kaikki henkilötiedot poistetaan välittömästi. Voit poistaa tilisi milloin tahansa tilin asetuksista. Ainoa poikkeus on järjestäjän tason päivityspyynnöstä kerätty IP-osoite: se säilyy kyseisellä pyyntötietueella petostenestotarkoituksessa, vaikka lähettävä tili poistettaisiin myöhemmin.

Oikeutesi

GDPR:n mukaan sinulla on oikeus:

  • Tutustua tietoihin kaikkiin tietoihin, joita meillä on sinusta - käytä "Lataa tietoni" -linkkiä tilin asetuksissa (artikla 15).
  • Tulla unohdetuksi poista tilisi tilin asetuksista milloin tahansa. Kaikki henkilötiedot poistetaan välittömästi (artikla 17).
  • Siirtää tiedot tietojesi vienti tarjotaan koneluettavana JSON-muotona (artikla 20).
  • Oikaista tiedot päivitä profiilisi milloin tahansa profiiliasetuksistasi.
  • Vastustaa tai valittaa ota yhteyttä osoitteeseen privacy@kohtaa.com tai tee valitus Tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).

Takaisin Kohtaaseen