Tietosuojakäytäntö

Curtis Thomas, joka ylläpitää Kohtaa-palvelua, Oulu, Suomi. Yhteystiedot: curtis@kohtaa.com

Kun kirjaudut sisään, tallennamme nimesi ja sähköpostiosoitteesi. Kun täytät profiilisi, tallennamme myös työnimikkeesi, yrityksesi, toimialasi, mitä etsit, lyhyen esittelysi ja valinnaisen kuvan. Jokainen tekemäsi tapaamispyyntö, Ota yhteyttä -pyyntö, vahvistus ja suositus tallennetaan osana tapahtuman yhteystietuetta, mukaan lukien Ota yhteyttä -pyyntöön kirjoittamasi lyhyt viesti. Jos lähetät järjestäjän tason päivityspyynnön, tallennamme lisäksi IP-osoitteen, josta se lähetettiin, petosten ja väärinkäytön estämiseksi. Nimikylttien tulostuspisteen kirjautumista rajoitetaan IP-osoitteen perusteella, ja tämä laskuri poistetaan automaattisesti, kun sen aikaikkuna umpeutuu. Tapahtuman järjestäjä voi myös ladata osallistujien nimet, sähköpostiosoitteet ja organisaatiot ilmoittautumisjärjestelmästään, jotta Kohtaa voi lähettää jokaiselle kutsun tapahtumaan sähköpostilla ja täyttää nimen ja yrityksen valmiiksi, kun hän liittyy.

Käsittely perustuu oikeutettuun etuun (GDPR artikla 6(1)(f)): ihmisten yhdistäminen ammatillisissa ja verkostoitumistapahtumissa on Kohtaan ydintarkoitus, ja yhteystietueen tallentaminen on tarpeen tämän palvelun tarjoamiseksi. Voit lopettaa tietojesi käsittelyn milloin tahansa poistamalla tilisi. Järjestäjän tason päivityspyynnöistä kerätty IP-osoite käsitellään myös artiklan 6(1)(f) nojalla, erillisen oikeutetun edun perusteella, joka on kyseisen lomakkeen petosten ja väärinkäytön estäminen.

Nimesi, roolisi, yrityksesi ja profiilikenttäsi näkyvät saman tapahtuman muille osallistujille. Tapahtuman järjestäjä ja sen muut järjestäjät näkevät lisäksi osallistujalistan täyttämilläsi profiilitiedoilla ja voivat viedä sen tapahtuman järjestämistä varten. Jos järjestäjä käyttää nimikylttien tulostusta, tulostuspiste saa nimesi, roolisi ja yrityksesi. Avoimen verkostoitumisen tapahtumissa voit lähettää toiselle osallistujalle Ota yhteyttä -pyynnön ja lyhyen viestin. Vasta kun hän hyväksyy pyynnön, näette toistenne tilin sähköpostiosoitteen ja profiililinkit. Mitään ei näytetä ennen hyväksyntää, eikä kukaan muu, ei myöskään järjestäjä, näe niitä. Järjestäjät näkevät koostetut tapaamistilastot. Yksityisissä tapahtumissa, mikä on oletus, yksittäiset tapaamisparit eivät näy järjestäjälle. Emme myy tietojasi emmekä jaa niitä mainostajille. Käytämme seuraavia käsittelijöitä:

• Hetzner Online GmbH (sovellusisännöinti, tietokanta ja objektitallennus, kaikki Suomessa) - kaikki tiedot tallennetaan EU-infrastruktuuriin, ei kolmannen osapuolen tietokanta-alihankkijaa.
• Brevo (Ranska) - transaktiosähköposti tapaamisilmoituksia varten. Sähköpostiosoitteesi välitetään Breville vain sinun käynnistämiesi sähköpostien toimittamiseksi.
• Google ja LinkedIn (OAuth-kirjautuminen, valinnainen) - jos valitset kirjautua sisään Googlella tai LinkedInillä sähköpostin ja salasanan sijaan, nimesi ja sähköpostiosoitteesi jaetaan kyseiselle palveluntarjoajalle osana kirjautumista.
• Telegram Messenger Inc. (Telegram-muistutukset, valinnainen, EU:n ulkopuolella) - käytössä vain, jos yhdistät Telegram-tilisi tapaamismuistutuksia varten. Tällöin Telegram saa Telegram-keskustelusi tunnisteen ja jokaisen sinulle lähettämämme ilmoituksen tekstin: tapaamis- ja Ota yhteyttä -pyynnöt, vastaukset, muistutukset ja ohjelman muutokset. Niissä on toisen osapuolen nimi, tapahtuman nimi sekä tapaamisen aika ja paikka. Jos et yhdistä Telegramia, sen kanssa ei jaeta mitään. Voit purkaa yhteyden milloin tahansa tilin asetuksista.

Kohtaa ei käytä kolmansien osapuolten analytiikkapalveluita. Käytämme minimaalista sisäistä analytiikkajärjestelmää, joka tallentaa sivunäyttöjä ja tuotetapahtumia. IP-osoitteita, laitetunnisteita tai user agent -merkkijonoja ei tallenneta. Tietoja ei jaeta millekään kolmannelle osapuolelle analytiikkatarkoituksiin.

Säilytämme tietojasi, kunnes tilisi poistetaan. Voit poistaa tilisi milloin tahansa tilin asetuksista, ja henkilötietosi poistetaan, kun vahvistat poiston. Voit myös valita rekisteröityessäsi tai myöhemmin tilin asetuksista, että tilisi ja henkilötietosi poistetaan automaattisesti 7 päivää viimeisen osallistumasi tapahtuman päättymisen jälkeen. Tämä ei ole käytössä, ellet itse ota sitä käyttöön. Jos liityt uuteen tapahtumaan, päivämäärä siirtyy sen mukana. Lähetämme sinulle sähköpostin 24 tuntia ennen poistoa, ja siinä on yhden napsautuksen tapa perua se. Saat vielä viestin, kun poisto on tehty. Poisto koskee nimeäsi, sähköpostiosoitettasi, kuvaasi, esittelyäsi, viestejäsi, muistiinpanojasi, arvioitasi, tapahtumaprofiilejasi, tavoitteitasi, profiilinäyttöjä, kutsuja ja kirjautumistunnisteita. Jäljelle jää tyhjä tilitietue, jossa ei ole henkilötietoja. Samoin jää anonyymi merkintä siitä, että kaksi ihmistä kohtasi tapahtumassa: siinä ei ole profiilitietoja, ja se säilytetään, koska toisen osapuolen yhteyshistoria perustuu siihen. Yksi tietue säilytetään kokonaan: jos olet lähettänyt järjestäjän tason päivityspyynnön, pyyntöön jää nimi, sähköpostiosoite ja IP-osoite, joilla se lähetettiin, laskutuspyynnön tositteena ja petosten estämiseksi, vaikka lähettäjän tili myöhemmin poistettaisiin. Järjestäjän ilmoittautumisjärjestelmästä lataamia nimiä, sähköpostiosoitteita ja organisaatioita säilytetään vain niin kauan kuin kutsu niitä tarvitsee: liittyvän henkilön ladattu nimi ja organisaatio poistetaan, kun hän liittyy, ja sähköpostiosoite 7 päivää tapahtuman päättymisen jälkeen. Jos henkilö ei koskaan liity, koko tietue poistetaan 7 päivää tapahtuman päättymisen jälkeen. Liittyneen henkilön tietueesta jää jäljelle vain tieto siitä, että kutsu tapahtumaan johti liittymiseen, ilman nimeä tai sähköpostiosoitetta.

GDPR:n mukaan sinulla on oikeus:

• Tutustua tietoihin kaikkiin tietoihin, joita meillä on sinusta - käytä "Lataa tietoni" -linkkiä tilin asetuksissa (artikla 15).
• Tulla unohdetuksi poista tilisi tilin asetuksista milloin tahansa tai valitse automaattinen poisto 7 päivää viimeisen tapahtumasi jälkeen. Kaikki henkilötietosi poistetaan. Anonyymi merkintä siitä, että kaksi ihmistä kohtasi tapahtumassa, säilyy ilman profiilitietoja (artikla 17).
• Siirtää tiedot tietojesi vienti tarjotaan koneluettavana JSON-muotona (artikla 20).
• Oikaista tiedot päivitä profiilisi milloin tahansa profiiliasetuksistasi.
• Vastustaa tai valittaa ota yhteyttä osoitteeseen curtis@kohtaa.com tai tee valitus Tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).