Miten korkeakoulu järjestää verkostoitumisen yritystapahtumassa ilman uutta järjestelmää?
Antamalla osallistujille yhden linkin, jonka he avaavat selaimessaan. Opiskelijat ja yritykset liittyvät asentamatta mitään, suomeksi tai englanniksi, selaavat tapahtuman osallistujia ja ottavat yhteyttä ihmisiin, joita tulivat tapaamaan. Korkeakoulu tilaa Kohtaan vain kyseiselle tapahtumalle, eikä pitkäaikaista sopimusta ole.
Kirjoittaja Curtis Thomas, tarkistettu viimeksi
Millaisia nämä tapahtumat ovat?
Yritysiltoja, innovaatiokeskusten tapahtumia, demopäiviä ja kumppanitapahtumia: opiskelijat, henkilökunta ja yritykset samassa huoneessa, ja aikaa löytää oikeat ihmiset on vähän. Monet osallistujat käyttävät mieluummin suomea, minkä vuoksi osallistujan puoli on saatavilla molemmilla kielillä.
Järjestäjä on tavallisesti pieni tiimi, ei ohjelmistoostaja. Heidän täytyy saada osallistujat tapaamaan toisensa ilman uuden työkalun opettelua, ja oston pitää olla helppo perustella. Kohtaa hinnoitellaan tapahtumakohtaisesti ja järjestäjä tilaa sen itse, julkaistulla hinnalla ja ennalta kerrotuilla laskuehdoilla.
Mitä Kohtaa tuo korkeakoulun yritystapahtumaan?
Liity linkillä, suomeksi tai englanniksi
Osallistuja avaa yhden linkin puhelimensa selaimessa, ilman sovellusta ja sovelluskauppatiliä. Osallistujan puoli on suomeksi ja englanniksi: liittyminen, osallistujaluettelo, profiilit, tapaamispyynnöt ja ohjelma. Järjestäjän puoli on vain englanniksi.
Lisää aiheesta: Liity linkillä, suomeksi tai englanniksiProfiili, joka säilyy tapahtumien yli
Osallistujan profiili ja eteneminen 7 kontaktipisteessä jatkuvat tapahtumasta toiseen, joten seuraava tapahtuma ei aloita tyhjästä.
Lisää aiheesta: Profiili, joka säilyy tapahtumien yliHenkilötiedot, jotka osallistuja voi poistaa
Osallistuja voi viedä kaiken itsestään tallennetun ja poistaa tilinsä milloin tahansa tai antaa sen poistua automaattisesti 7 päivää tapahtuman jälkeen. Järjestäjän kirjoittama lyhyt tietosuojailmoitus näytetään ennen liittymistä.
Lisää aiheesta: Henkilötiedot, jotka osallistuja voi poistaa
Miten tapahtuman koko vaikuttaa hankintaan?
Joissakin organisaatioissa tietyn kokoluokan ylittävä tapahtuma voi käynnistää erillisen sisäisen hankintaprosessin, mikä on järjestäjätiimille lisätyötä hinnasta riippumatta. Kohtaa ostetaan tapahtumakohtaisesti, joten hinnan näkee koosta riippuen etukäteen: Medium on 100 € enintään 100 osallistujalle, Large 950 € sitä suuremmille ja Annual 3 900 € vuodessa, sis. ALV.
Maksu tapahtuu laskulla ennen tapahtumaa tai sen jälkeen, ja se erääntyy 14 päivän kuluttua laskun päivämäärästä. Pitkäaikaista sopimusta ei ole. Pilotissa, jossa korkeakoulu ei itse kerää henkilötietoja, Kohtaa on rekisterinpitäjä, ja tietosuojatarkastajan kysymyksiin vastaukset ovat hankintapaketissa.
Usein kysytyt kysymykset
Tarvitsevatko opiskelijat tilin sovelluskaupassa?
Ei. Kohtaa toimii selaimessa, joten sovellusta tai sovelluskauppatiliä ei tarvita. Opiskelijat liittyvät tapahtuman linkillä ja kirjautuvat sähköpostilinkillä, Googlella tai LinkedInillä.
Onko järjestäjän puoli suomeksi?
Ei. Järjestäjän puoli on toistaiseksi vain englanniksi. Osallistujan puoli on suomeksi ja englanniksi: liittyminen, osallistujaluettelo, profiili, tapaamispyynnöt ja ohjelma. Järjestäjä valitsee tapahtuman oletuskielen, ja jokainen osallistuja voi vaihtaa kielen itselleen. Osa viesteistä, kuten sähköpostit, on vielä englanniksi.
Voimmeko käyttää osallistujaprofiileja uudelleen seuraavassa tapahtumassa?
Osallistujan profiili on hänen omalla Kohtaa-tilillään, joten seuraavaan tapahtumaasi liittyessään hän ei aloita tyhjästä, ja hänen etenemisensä 7 kontaktipisteessä jatkuu tapahtumasta toiseen. Jokaisella tapahtumalla on oma osallistujaluettelonsa.
Voiko osallistuja poistaa tietonsa tapahtuman jälkeen?
Kyllä. Osallistuja voi milloin tahansa viedä kaikki tietonsa ja poistaa tilinsä tilisivulta tai valita, että tili ja henkilötiedot poistetaan automaattisesti 7 päivää viimeisen mukanaolevan tapahtuman päättymisen jälkeen. Poisto poistaa henkilötiedot; nimetön merkintä siitä, että kaksi ihmistä oli yhteydessä tapahtumassa, säilyy.
Kuinka moni osallistuja voi käyttää Kohtaata yhtä aikaa?
Kohtaa on mitattu 300 samanaikaisella osallistujalla yhdessä tapahtumassa tuotantoympäristössä, sekakuormalla yhdellä palvelimella. Medium kattaa enintään 100 osallistujaa ja Large sitä suuremmat tapahtumat.
Luo tapahtumasi tai ota ensin yhteyttä
Valmistele tapahtuma itse selaimessa tai lähetä viesti siitä, mitä olet suunnittelemassa.