Tapahtuman matchmaking ilman sovelluksen latausta

Useimmat tapahtumavieraat eivät asenna sovellusta, jota käyttäisivät yhden illan ajan. Matchmaking ilman sovelluksen latausta tarkoittaa, että kaikki on yhden linkin takana: järjestäjä jakaa osoitteen ja QR-koodin, ihmiset avaavat sen puhelimen selaimessa, täyttävät lyhyen profiilin ja alkavat etsiä toisiaan. Tässä ohjeessa käydään läpi, miten se tehdään vaihe vaiheelta millä tahansa selaimessa toimivalla työkalulla.

Sana "matchmaking" tarkoittaa tässä sitä, että osallistuja itse valitsee, ketä haluaa tavata. Kukaan ei yhdistä ihmisiä algoritmilla: Kohtaassa ei ole sopivuuslaskentaa eikä suosituslistaa.

Miksi osallistujat ohittavat tapahtumasovellukset?

Osallistujat ohittavat sovellukset, koska asennus on työ, joka tulee ennen sitä asiaa, josta he välittävät. Sovellus pitää löytää, odottaa latausta, luoda tili ja sallia ilmoitukset, kaikki ennen kuin on tavattu ketään. Jokainen vaihe karsii osan yleisöstä.

Prosenttilukua emme anna. Sellaista ei voi perustella, eikä päätökseen tarvita sitä. Riittää kysyä itseltään: kuinka todennäköisesti asentaisit uuden sovelluksen ovella, kun ilta kestää puolitoista tuntia?

Sähköpostissa oleva linkki tai julisteessa oleva QR-koodi poistaa tuon vaiheen. Puhelimen selain on jo valmiina. Juuri tähän perustuu verkostoituminen selaimessa, ja niin Kohtaa toimii: mitään ei asenneta, ja osallistujat avaavat palvelun jakamastasi linkistä.

Kompromissi on sanottava suoraan. Selaimessa toimiva työkalu tarvitsee yhteyden käytön aikana, eikä Kohtaa toimi ilman verkkoyhteyttä. Tarkista tilan wifi ja puhelinverkon kuuluvuus ennen päivää, erityisesti kellaritiloissa ja vanhoissa rakennuksissa.

Mitä pitää tehdä ennen ovien avautumista?

Ennen tapahtumaa pitää tehdä kolme asiaa: lähettää linkki, valmistella tulostettava QR-koodi ja päättää, mitä osallistujilta pyydetään täyttämään. Kaikki kolme vievät vähemmän aikaa kuin luulisi, ja ne ovat helpompia viikkoa aiemmin kuin tapahtumapäivänä.

1. Laita linkki sinne, mistä ihmiset sen löytävät. Lisää liittymislinkki ilmoittautumisvahvistukseen ja muistutukseen, jonka lähetät päivää tai paria ennen tapahtumaa. Ihmiset lukevat nuo viestit, mutta eivät etsi erillistä kutsua.

2. Tulosta QR-koodi. Aseta se ovelle, ilmoittautumispisteelle ja puhujien takana olevalle näytölle. Kuka tahansa, joka ei lukenut sähköpostia, voi liittyä kymmenessä sekunnissa jonossa seistessään.

3. Päätä, mitä kysyt. Mieti, mitkä nimikkeet osallistujat näkevät ja millä he suodattavat. Jos tapahtumassasi on luontevia rooleja, kuten perustajat ja sijoittajat tai opiskelijat ja työnantajat, lisää ne valintoina, jotta ihmiset löytävät toisensa roolin mukaan. Pidä pakolliset kentät minimissä, sillä jokainen pakollinen kenttä on kohta, jossa joku luovuttaa.

Jos ilmoittautumiset hoidetaan erillisellä ilmoittautumisjärjestelmällä, voit joko jakaa liittymislinkin vahvistussähköpostissa tai ladata ilmoittautumisviennin, jolloin jokainen saa yhden painalluksen kutsun. Reitit selitetään artikkelissa Registration data, Lyyti and your networking tool, joka on englanniksi.

Miltä ensimmäisen minuutin pitäisi näyttää puhelimessa?

Ensimmäisen minuutin pitäisi viedä ihminen linkin avaamisesta tapahtumaan, ja käyttökelpoinen profiili valmiina. Siinä kysytään nimi, rooli ja se, mitä hän etsii, eikä mitään muuta. Loput voi täyttää, kun on jo löytänyt jonkun kiinnostavan.

Kohtaassa liittymiseen vaaditaan vain nimi. Rooli, yritys, kuva ja linkit ovat vapaaehtoisia, ja järjestäjä voi tehdä muutaman lisäkentän pakolliseksi tapahtumaansa, esimerkiksi sen, mitä henkilö etsii. Esittelyn tai lisätietoja voi lisätä myöhemmin liittymisen jälkeen.

Rakenna oma ohjeesi samalla periaatteella. Jos teet lomakkeen mitä tahansa, kysy jokaisesta kentästä: auttaako tämä toista päättämään, haluaako hän jutella tämän ihmisen kanssa? Jos ei, jätä se pois ensimmäisestä minuutista.

Ovella kaksi pientä asiaa on tärkeää. Kerro, että linkki aukeaa selaimessa eikä mitään tarvitse asentaa, jotta kukaan ei odota latausta. Kerro myös suunnilleen, kauanko liittyminen kestää, jotta nopea profiili tuntuu nopealta.

Sovitut tapaamiset vai vapaa verkostoituminen?

Ennen tapahtumaa valitaan kahdesta muodosta. Sovitut tapaamiset sopivat tapahtumiin, joissa ihmiset haluavat ajan ja pöydän. Vapaa verkostoituminen sopii tilaisuuksiin, joissa ihmiset kiertelevät ja vahvistavat jälkeenpäin, ketä tapasivat. Valinta määrää, mitä osallistuja näkee, joten tee se ajoissa.

Sovitussa muodossa osallistuja pyytää tapaamista, toinen hyväksyy, ja tapaamiselle tulee aika ja, jos järjestäjä käyttää aikataulukkoa, pöytä. Vapaassa muodossa aikoja ei ole. Sen sijaan osallistuja lähettää "Ota yhteyttä" -pyynnön lyhyen viestin kanssa, ja jos toinen hyväksyy, he näkevät toistensa yhteystiedot. Yhteystietoja ei näytetä ennen hyväksyntää.

Valitset yhden muodon tapahtumaa kohti, kun perustat tapahtuman. Pieni 60 hengen ilta ilman ohjelmaa toimii yleensä parhaiten vapaana verkostoitumisena. Päivä, jossa on sijoittajatapaamisia 20 minuutin jaksoissa, on sovittujen tapaamisten tapahtuma. Valintaa käydään tarkemmin läpi englanninkielisessä artikkelissa Open networking vs booked meetings.

Startup-iltojen tyypillistä kulkua kuvaa sivu verkostoituminen startup-tapahtumissa.

Miten ihmiset löytävät toisensa paikan päällä?

Ihmiset löytävät toisensa selaamalla tapahtuman osallistujalistaa ja suodattamalla sitä. He voivat katsoa rooleja, lukea, mitä joku etsii, ja avata profiilin. Ketään ei yhdistetä algoritmilla: Kohtaassa ei ole sopivuuslaskentaa eikä suosituslistaa. Osallistuja päättää, ketä lähestyy.

Se on tarkoituksellista, sillä osallistuja päättää itse, kenen kanssa kannattaa jutella. Se tarkoittaa myös, että järjestäjän tehtävä salissa on antaa ihmisille syy ottaa puhelin esiin, ei pyörittää järjestelmää taustalla.

Kolme tapaa auttaa:

• Kerro siitä lavalta. Kymmenen sekuntia kahdesti: alussa ja pääpuheenvuoron jälkeen, kun ihmiset saavat liikkua vapaasti.
• Näytä QR-koodi ruudulla tauolla, älä vain ovella.
• Nimeä tapaamispaikka. Muodosta riippumatta kerro, mistä ihmiset löytävät toisensa. Vapaassa muodossa se on paikka salissa, sovitussa muodossa järjestäjä voi antaa tapaamisille pöydän. Ihminen, joka saa myöntävän vastauksen mutta ei tiedä minne mennä, ei ole tavannut ketään.

Yksityisessä tapahtumassa, johon jokainen tuotteen kautta luotu tapahtuma nykyään kuuluu, järjestäjä näkee yhteenvetoluvut ja osallistujakohtaiset määrät mutta ei sitä, kuka tapasi kenet. Kerro se osallistujille, sillä se on hyvä syy käyttää työkalua rohkeasti.

Mitä tapahtuu tapahtuman jälkeen?

Tapahtuman jälkeen hyödyllisintä on kirjaus siitä, ketkä todella tapasivat, ja molempien vahvistamana. Kohtaa kysyy molemmilta, ja yhteys lasketaan vain, jos molemmat ovat samaa mieltä: molemmat painoivat "Tapasimme", tai toinen hyväksyi toisen "Ota yhteyttä" -pyynnön. Vahvistus tallentuu molempien tileille tapahtuman ja päivämäärän kanssa.

Järjestäjälle tästä syntyy raportoitavia lukuja: kuinka moni ihminen on yhdistynyt, kuinka monta paria ja kuinka monta tapaamista molemmat vahvistivat. Järjestäjä näkee määrät, ei parien nimiä.

Osallistujille yhteydet jäävät tilille. Kohtaa seuraa myös etenemistä tapahtumasta toiseen, niin sanottuja seitsemää kontaktipistettä, joten henkilö, joka tapaa saman ihmisen toisessa tapahtumassa, näkee suhteen etenevän. Osallistuja, joka ei halua jättää jälkiä, voi valita tilinsä ja henkilötietojensa automaattisen poiston seitsemän päivää viimeisen tapahtumansa jälkeen tai poistaa ne milloin tahansa. Nimetön merkintä siitä, että kaksi ihmistä on yhdistynyt, säilyy ilman henkilötietoja.

Kaksi käytännön huomiota omaan jälkityöhösi. Vahvistuksia voi tulla tapahtuman päätyttyäkin, joten luvut liikkuvat vielä muutaman päivän. Lisäksi vahvistettu yhteys tarkoittaa, että kaksi ihmistä sopi tavanneensa. Se ei tarkoita, että he vaihtoivat yhteystietoja tai keskustelivat pitkään, joten kirjoita raporttisi sen mukaisesti.

Lyhyt ohjelma yhdellä silmäyksellä

Jos haluat kokeilla tätä omassa tapahtumassasi, voit perustaa sen tästä. Luo tapahtuma, valitse muoto ja jaa linkki. Jos haluat ensin nähdä, miten ominaisuudet sopivat yhteen, ominaisuussivulla on yleiskatsaus.